Что такое одноразовые задачи
Одноразовые задачи в PayTask — это задачи, которые выполняются один раз и больше не повторяются. В отличие от регулярных задач, которые показываются каждый день или через определенные интервалы, одноразовые задачи создаются для конкретного случая и после выполнения обычно удаляются или перемещаются в корзину.
Такие задачи часто возникают в работе: разовая уборка после мероприятия, единоразовая доставка, выполнение специального заказа, подготовка к событию и т.д. Правильный учет одноразовых задач важен для точного расчета сдельной зарплаты и ведения истории выполненных работ.
Создание одноразовых задач
Для учета одноразовой задачи в системе учета сдельной зарплаты PayTask есть несколько подходов:
Способ 1: Создание отдельной группы для одноразовых задач
Если одноразовые задачи возникают регулярно, создайте специальную группу задач:
- Перейдите в Редактор описаний задач
- Нажмите кнопку "➕ Новая группа задач"
- Укажите название, например: "Одноразовые задачи" или "Разовые поручения"
- Выберите все дни недели (задачи будут доступны в любой день)
- Отметьте флаг "Неежедневная группа задач" — это поместит группу в отдельный раздел
- Сохраните группу
Теперь вы можете добавлять в эту группу одноразовые задачи по мере необходимости. После выполнения задачи её можно удалить (а точнее переместить в корзину) или оставить для истории.
Способ 2: Добавление в существующую группу
Если одноразовая задача логически связана с существующей группой, добавьте её туда:
- Откройте нужную группу в редакторе задач
- Нажмите "➕ Новая задача в этой группе"
- Заполните название и параметры задачи
- Установите "Показывать через каждые" = 1 день (по умолчанию)
- Укажите оплату за выполнение или за минуту
- Сохраните задачу
После выполнения одноразовой задачи её можно удалить из группы, не затрагивая остальные задачи.
Настройка оплаты для одноразовых задач
Для одноразовых задач важно правильно настроить оплату, чтобы обеспечить точный учет сдельной зарплаты:
- Плата за выполнение — укажите фиксированную сумму, если задача имеет стандартную сложность
- Плата за минуту — используйте для задач с переменным временем выполнения (например, разовая уборка помещения разного размера)
- Комбинированная оплата — можно указать и плату за выполнение, и плату за минуту одновременно
Пример: для одноразовой задачи "Доставить документы в офис" установите плату за выполнение 200 рублей. Для задачи "Разово убрать склад" лучше использовать плату за минуту, так как время зависит от размера склада.
Выполнение одноразовых задач
Одноразовые задачи выполняются так же, как и регулярные:
- Перейдите на страницу выполнения задач
- Найдите одноразовую задачу (она будет в группе "Неежедневные задачи", если группа помечена соответствующим флагом)
- Отметьте задачу как выполненную
- Если у задачи установлена плата за минуту, укажите фактически затраченное время
- Если задача множественная, укажите количество выполнений
После выполнения задача автоматически учитывается в отчете о зарплате и отчете о задачах. История выполнения сохраняется в системе, даже если вы удалите задачу.
Управление одноразовыми задачами после выполнения
После выполнения одноразовой задачи у вас есть несколько вариантов:
Вариант 1: Удаление задачи
Если задача больше не нужна, удалите её:
- Перейдите в Редактор описаний задач
- Найдите задачу в группе
- Нажмите кнопку "🗑️" (В корзину)
- Подтвердите удаление
Задача переместится в корзину, откуда её можно восстановить или удалить окончательно. История выполнения задачи сохранится в отчетах.
Вариант 2: Оставить задачу для истории
Если вы хотите сохранить задачу для справки или возможного повторного использования, просто оставьте её в группе. Задача не будет показываться на странице выполнения, если она уже выполнена в текущий день, но останется доступной в редакторе.
Вариант 3: Перемещение в корзину с последующим восстановлением
Если одноразовая задача может понадобиться в будущем (например, "Подготовка к новогоднему мероприятию"), переместите её в корзину. При необходимости вы сможете восстановить задачу из корзины и использовать снова.
Особенности учета одноразовых задач
При работе с одноразовыми задачами учитывайте следующие моменты:
- История выполнения сохраняется — даже после удаления задачи информация о её выполнении остается в отчете о зарплате
- Оплата учитывается автоматически — выполненная одноразовая задача включается в расчет сдельной зарплаты за соответствующий период
- Время выполнения фиксируется — если у задачи установлена плата за минуту, фактически затраченное время сохраняется и используется для расчета
- Множественные выполнения — если одноразовая задача может выполняться несколько раз в один день (например, "Принять разовые заказы"), включите флаг "Можно задавать количество раз выполнения"
Рекомендации по организации одноразовых задач
Для эффективного учета рабочего времени и менеджмента процессов следуйте этим советам:
- Создавайте задачи сразу — не откладывайте создание одноразовой задачи, чтобы не забыть её учесть в зарплате
- Используйте понятные названия — название должно четко отражать суть работы, чтобы работник понимал, что нужно сделать
- Указывайте инструкции — для сложных одноразовых задач добавьте подробную инструкцию по выполнению
- Регулярно очищайте корзину — периодически проверяйте корзину и окончательно удаляйте задачи, которые точно не понадобятся
- Группируйте похожие задачи — если одноразовые задачи связаны между собой, создайте для них отдельную группу
Примеры использования одноразовых задач
Одноразовые задачи подходят для следующих ситуаций:
- Разовые поручения — доставка документов, покупка материалов, выполнение специального заказа
- Подготовка к событиям — украшение помещения к празднику, подготовка к мероприятию
- Разовые уборки — генеральная уборка после ремонта, уборка после мероприятия
- Специальные проекты — выполнение разового проекта, подготовка отчетности
- Временные задачи — задачи, которые актуальны только в определенный период
Правильный учет одноразовых задач в PayTask обеспечивает точный расчет сдельной зарплаты и полную прозрачность в работе. Создавайте задачи своевременно, настраивайте правильную оплату и регулярно управляйте выполнением — это основа эффективного менеджера задач и справедливого учета рабочего времени.